Thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế

Thứ năm - 08/10/2026 00:27

📌 THỦ TỤC NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ

Thiết bị y tế là nhóm hàng hóa đặc thù, được sử dụng trong khám bệnh, chữa bệnh, chẩn đoán, theo dõi và chăm sóc sức khỏe. Khi nhập khẩu thiết bị y tế vào Việt Nam, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến mã HS và thuế nhập khẩu mà còn phải xác định mức độ rủi ro, phân loại thiết bị y tế, số lưu hành/công bố tiêu chuẩn áp dụng và điều kiện nhập khẩu theo quy định chuyên ngành.

Hiện việc quản lý thiết bị y tế được thực hiện chủ yếu theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, trong đó có Nghị định 04/2025/NĐ-CP.

🔎 1. Mã HS thiết bị y tế

Thiết bị y tế có rất nhiều chủng loại nên không có một mã HS chung cho tất cả các mặt hàng. Mã HS phải được xác định dựa trên bản chất, công dụng, cấu tạo và nguyên lý hoạt động của từng sản phẩm.

Một số nhóm thiết bị y tế có thể được phân loại vào các nhóm HS khác nhau như:

  • Máy và thiết bị dùng trong chẩn đoán.
  • Thiết bị hỗ trợ điều trị.
  • Dụng cụ, thiết bị phẫu thuật.
  • Thiết bị theo dõi bệnh nhân.
  • Thiết bị xét nghiệm.
  • Thiết bị nha khoa.
  • Thiết bị phục hồi chức năng.
  • Vật tư, dụng cụ y tế dùng một lần.

Khi xác định HS code, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

  • Tên sản phẩm.
  • Model/Part Number.
  • Hãng sản xuất.
  • Nước sản xuất.
  • Công dụng và mục đích sử dụng.
  • Nguyên lý hoạt động.
  • Thông số kỹ thuật.
  • Catalogue.
  • Hình ảnh sản phẩm.
  • Tài liệu phân loại thiết bị y tế.

Lưu ý: Không nên xác định mã HS chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm. Catalogue và tài liệu kỹ thuật là những chứng từ quan trọng để đối chiếu bản chất hàng hóa khi khai báo hải quan.

🏥 2. Phân loại thiết bị y tế

Theo quy định quản lý thiết bị y tế, thiết bị y tế được phân loại theo mức độ rủi ro thành 4 loại:

  • Loại A: mức độ rủi ro thấp.
  • Loại B: mức độ rủi ro trung bình thấp.
  • Loại C: mức độ rủi ro trung bình cao.
  • Loại D: mức độ rủi ro cao.

Việc phân loại được thực hiện dựa trên các quy tắc phân loại và mục đích sử dụng do chủ sở hữu thiết bị công bố. Thông tư 05/2022/TT-BYT là một trong những văn bản quy định chi tiết về phân loại thiết bị y tế; hệ thống của Bộ Y tế hiện cũng công khai các kết quả phân loại A, B, C, D.

Do đó, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm của mình thuộc loại A, B, C hay D.

📋 3. Công bố hoặc đăng ký thiết bị y tế trước khi nhập khẩu

Đây là bước rất quan trọng.

Tùy loại thiết bị y tế, doanh nghiệp có thể phải thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc đăng ký lưu hành trước khi đưa sản phẩm vào lưu thông trên thị trường.

Đối với thiết bị y tế loại A và B, doanh nghiệp cần lưu ý thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng theo quy định.

Đối với thiết bị y tế loại C và D, tùy trường hợp cần thực hiện thủ tục đăng ký lưu hành để được cấp số lưu hành trước khi đưa thiết bị ra thị trường.

Do đó, không nên hiểu rằng cứ có kết quả phân loại là có thể nhập khẩu và kinh doanh ngay. Cần kiểm tra đồng thời mục đích nhập khẩu, loại thiết bị và tình trạng pháp lý của sản phẩm.

📑 4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ nhập khẩu thiết bị y tế có thể bao gồm:

  • Tờ khai hải quan nhập khẩu.
  • Commercial Invoice.
  • Packing List.
  • Bill of Lading/Air Waybill.
  • Hợp đồng thương mại.
  • Catalogue sản phẩm.
  • Tài liệu kỹ thuật.
  • Kết quả phân loại thiết bị y tế.
  • Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc số lưu hành, tùy trường hợp.
  • Giấy ủy quyền của chủ sở hữu.
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), nếu thuộc trường hợp cần sử dụng.
  • ISO 13485 của nhà sản xuất, tùy hồ sơ và thủ tục áp dụng.
  • Các giấy tờ chuyên ngành khác nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt.

Đối với các trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu theo quy định, hồ sơ có thể yêu cầu các tài liệu như CFS, ISO 13485, giấy ủy quyền, tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Việt, catalogue và các tài liệu liên quan đến mục đích nhập khẩu.

🚢 5. Quy trình nhập khẩu thiết bị y tế

Quy trình cơ bản có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định sản phẩm

Kiểm tra tên hàng, model, hãng sản xuất, công dụng, nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng.

Bước 2: Xác định loại thiết bị y tế

Thực hiện phân loại theo quy định để xác định sản phẩm thuộc loại A, B, C hay D.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng pháp lý

Kiểm tra sản phẩm đã có công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc số lưu hành hay chưa và doanh nghiệp có đủ điều kiện để nhập khẩu, kinh doanh hay không.

Bước 4: Xác định mã HS

Dựa trên đặc điểm thực tế của sản phẩm và tài liệu kỹ thuật để xác định mã HS phù hợp.

Bước 5: Chuẩn bị chứng từ

Kiểm tra Invoice, Packing List, vận đơn, C/O, catalogue, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ quản lý thiết bị y tế.

Bước 6: Khai báo hải quan

Thực hiện khai tờ khai nhập khẩu trên hệ thống hải quan, trong đó khai chính xác tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các thông tin liên quan.

Bước 7: Thông quan

Thực hiện các yêu cầu kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa nếu tờ khai được phân luồng tương ứng; đồng thời hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 8: Nhận hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nhận hàng và lưu giữ hồ sơ để phục vụ công tác quản lý, kiểm tra sau thông quan khi cần thiết.

💰 6. Thuế nhập khẩu thiết bị y tế

Thuế nhập khẩu thiết bị y tế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

  • Thuế nhập khẩu ưu đãi.
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu có C/O phù hợp.
  • Thuế GTGT.
  • Các chính sách thuế khác nếu mặt hàng thuộc trường hợp đặc biệt.

Vì mỗi thiết bị có thể có mã HS khác nhau nên cần xác định HS code trước, sau đó mới tính chính xác số thuế phải nộp.

⚠️ 7. Một số lưu ý quan trọng

Khi nhập khẩu thiết bị y tế, doanh nghiệp nên đặc biệt chú ý:

  • Không áp dụng một mã HS cho tất cả thiết bị y tế.
  • Phải xác định đúng mức độ rủi ro A, B, C hoặc D.
  • Kiểm tra hồ sơ phân loại trước khi ký hợp đồng nhập khẩu.
  • Kiểm tra tình trạng công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc số lưu hành trước khi đưa hàng vào kinh doanh.
  • Thông tin trên catalogue, Invoice, Packing List, nhãn hàng hóa và hồ sơ chuyên ngành cần thống nhất.
  • Đối với hàng đã qua sử dụng, cần kiểm tra riêng chính sách nhập khẩu vì điều kiện có thể khác hàng mới.
  • Nếu nhập khẩu với mục đích nghiên cứu, kiểm nghiệm, đào tạo, viện trợ, triển lãm hoặc các mục đích đặc biệt khác, cần kiểm tra quy định riêng về giấy phép nhập khẩu.
  • Không nên ký hợp đồng hoặc đưa hàng về cảng trước khi kiểm tra đầy đủ chính sách chuyên ngành.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên dựa vào các quy định chuyển tiếp cũ về giấy phép nhập khẩu để áp dụng cho lô hàng mới. Nghị định 04/2025/NĐ-CP đã quy định một số cơ chế chuyển tiếp chỉ đến 30/6/2025, vì vậy khi nhập khẩu trong giai đoạn hiện nay cần kiểm tra theo quy định đang có hiệu lực.

🤝 8. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế

Door To Door Việt hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế từ các thị trường như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu, Mỹ...

Dịch vụ có thể hỗ trợ từ khâu kiểm tra chính sách, tư vấn mã HS, phân loại thiết bị y tế, kiểm tra hồ sơ chuyên ngành, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, thông quan và vận chuyển hàng về kho.

Để xác định chính xác thủ tục cho từng sản phẩm, doanh nghiệp nên cung cấp tên thiết bị, model, hãng sản xuất, nước sản xuất, catalogue, hình ảnh, mục đích sử dụng và hồ sơ phân loại (nếu đã có) trước khi nhập khẩu.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889
Email:
kenny@doortodoorviet.com
Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!
Xem chi tiết tại đây:
https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-thiet-bi-y-te/

Tác giả: Daisy Hoang, Door To Door Việt

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
Gửi phản hồi