Thủ tục nhập khẩu nước hoa

📌 THỦ TỤC NHẬP KHẨU NƯỚC HOA

Nước hoa là sản phẩm được sử dụng phổ biến để tạo hương thơm cho cơ thể, bao gồm nhiều dòng như Eau de Parfum (EDP), Eau de Toilette (EDT), Eau de Cologne, nước hoa dạng xịt, nước hoa mini và các loại nước thơm khác.

Khi nhập khẩu nước hoa về Việt Nam để kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác mã HS, chính sách quản lý mỹ phẩm, thủ tục công bố sản phẩm, thuế, nhãn hàng hóa và hồ sơ hải quan.

Theo biểu phân loại hàng hóa, nước hoa và nước thơm thuộc mã HS 3303.00.00. Tuy nhiên, nếu sản phẩm là hương liệu, tinh dầu, nước hoa phòng hoặc chế phẩm khử mùi thì cần xem xét mã HS khác dựa trên bản chất và công dụng thực tế.

🔎 1. Mã HS nước hoa

Đối với nước hoa thành phẩm dùng trực tiếp trên cơ thể người, mã HS tham khảo:

3303.00.00 – Nước hoa và nước thơm (Perfumes and toilet waters).

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ:

• Tên thương mại của sản phẩm.
• Eau de Parfum, Eau de Toilette, Eau de Cologne hoặc dạng khác.
• Công dụng và cách sử dụng.
• Thành phần sản phẩm.
• Nồng độ hoặc đặc tính của sản phẩm nếu có.
• Dung tích chai.
• Quy cách đóng gói.
• Nhãn sản phẩm.
• Catalogue, hình ảnh.
• SDS/MSDS nếu có.

Không nên áp dụng mã 3303.00.00 cho mọi sản phẩm có chữ “fragrance” hoặc “perfume”. Ví dụ, hương liệu dùng làm nguyên liệu sản xuất, tinh dầu nguyên liệu, nước hoa phòng hoặc một số chế phẩm khử mùi có thể thuộc nhóm HS khác.

📋 2. Chính sách nhập khẩu nước hoa

Nước hoa sử dụng để làm thơm cơ thể thuộc phạm vi quản lý của pháp luật về mỹ phẩm khi đáp ứng định nghĩa và mục đích sử dụng của mỹ phẩm.

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường chỉ được đưa sản phẩm lưu thông khi đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng của sản phẩm.

Đối với nước hoa nhập khẩu, hồ sơ công bố được thực hiện tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hướng dẫn tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố trước khi nhập khẩu thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Sau khi có số tiếp nhận Phiếu công bố còn hiệu lực, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan theo quy định.

📄 3. Hồ sơ công bố nước hoa nhập khẩu

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu thường gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
• CFS – Giấy chứng nhận lưu hành tự do trong trường hợp thuộc diện yêu cầu.
• Thông tin nhà sản xuất.
• Tên sản phẩm và dạng sản phẩm.
• Thành phần theo danh pháp phù hợp.
• Công dụng và cách sử dụng.
• Các tài liệu liên quan khác theo từng trường hợp.

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, đối với mỹ phẩm nhập khẩu, Giấy ủy quyền và CFS có các yêu cầu cụ thể về chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định.

Ngoài hồ sơ công bố, doanh nghiệp phải lưu giữ PIF – Hồ sơ thông tin sản phẩm tại địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

⏱️ 4. Thời gian công bố nước hoa

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sau khi nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và phí công bố, Cục Quản lý Dược thực hiện cấp số tiếp nhận Phiếu công bố trong 03 ngày làm việc.

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hết thời hạn, doanh nghiệp muốn tiếp tục đưa sản phẩm ra thị trường phải thực hiện công bố lại theo quy định.

💰 5. Thuế nhập khẩu nước hoa

Khi nhập khẩu nước hoa, doanh nghiệp có thể phát sinh:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT).

Mức thuế nhập khẩu phải được xác định dựa trên mã HS, xuất xứ hàng hóa và biểu thuế áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Với mã HS tham khảo 3303.00.00, doanh nghiệp cần kiểm tra biểu thuế hiện hành và các biểu thuế ưu đãi đặc biệt theo từng FTA. Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện xuất xứ và có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo hiệp định tương ứng.

Vì vậy, để tính chính xác chi phí nhập khẩu nên xác định đồng thời:

HS code → nước xuất xứ → loại C/O → thuế nhập khẩu → VAT.

📦 6. Hồ sơ hải quan nhập khẩu nước hoa

Bộ hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading/Air Waybill.
• Hợp đồng mua bán nếu có.
• C/O nếu có.
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm.
• SDS/MSDS nếu cần.
• Các chứng từ liên quan khác theo từng trường hợp.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra sự thống nhất giữa tên sản phẩm trên Phiếu công bố, Invoice, Packing List, nhãn hàng hóa và chứng từ của nhà sản xuất.

🚢 7. Quy trình nhập khẩu nước hoa

Quy trình cơ bản gồm:

Bước 1: Thu thập thông tin sản phẩm từ nhà cung cấp.

Bước 2: Kiểm tra thành phần, công dụng, dạng sản phẩm và xác định mã HS.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Bước 4: Kiểm tra Invoice, Packing List, vận đơn, C/O và chứng từ nhà sản xuất.

Bước 5: Khi hàng về Việt Nam, thực hiện khai báo tờ khai hải quan.

Bước 6: Xuất trình số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và hồ sơ liên quan.

Bước 7: Nộp thuế, xử lý phân luồng và hoàn tất thông quan.

Bước 8: Đưa hàng về kho, kiểm tra nhãn và thực hiện nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông theo quy định.

⚠️ 8. Một số lưu ý khi nhập khẩu nước hoa

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hoàn thành công bố mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
• Kiểm tra kỹ tên nước hoa, thương hiệu và nhà sản xuất.
• Kiểm tra từng dòng sản phẩm, mùi và dung tích.
• Đối chiếu thành phần giữa hồ sơ công bố và tài liệu nhà sản xuất.
• Chuẩn bị PIF để phục vụ việc kiểm tra hậu mại khi cần.
• Kiểm tra nhãn gốc và chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt.
• Kiểm tra C/O nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
• Không nhầm lẫn giữa nước hoa dùng cho cơ thể, nước hoa phòng, xịt khử mùi, hương liệu và tinh dầu nguyên liệu.
• Nước hoa thường chứa cồn nên cần kiểm tra SDS/MSDS và yêu cầu vận chuyển của hãng tàu/hãng hàng không đối với từng sản phẩm, đặc biệt khi vận chuyển bằng đường hàng không.

🤝 9. Dịch vụ nhập khẩu nước hoa tại Door To Door Việt

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xử lý công bố mỹ phẩm, mã HS, thuế và thủ tục hải quan, có thể sử dụng dịch vụ của Door To Door Việt.

Door To Door Việt có thể hỗ trợ:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu nước hoa.
• Kiểm tra và tư vấn mã HS.
• Hỗ trợ hồ sơ công bố mỹ phẩm.
• Kiểm tra chứng từ nhà cung cấp.
• Khai báo hải quan.
• Tư vấn C/O và thuế.
• Kiểm tra hồ sơ SDS/MSDS khi cần.
• Hỗ trợ thông quan và vận chuyển hàng hóa.

Door To Door Việt – Tư vấn thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889
Email: kenny@doortodoorviet.com
Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!
Xem chi tiết tại đây:https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-nuoc-hoa/