THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY SCAN

Máy scan hay máy quét tài liệu là thiết bị được sử dụng để chuyển đổi tài liệu, hình ảnh từ dạng giấy sang dữ liệu điện tử. Sản phẩm được sử dụng phổ biến tại văn phòng, doanh nghiệp, trường học, ngân hàng, kho hàng và các cơ sở kinh doanh.

Trên thị trường có nhiều loại máy scan như máy scan tài liệu, máy scan ảnh, máy scan cầm tay, máy scan mã vạch và máy scan tích hợp trong máy in đa chức năng. Vì vậy, khi nhập khẩu cần căn cứ vào đặc điểm thực tế để xác định chính xác mã HS và chính sách quản lý.

📌 1. Chính sách nhập khẩu máy scan

Máy scan thông thường được nhập khẩu theo thủ tục hải quan đối với hàng hóa thương mại. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chức năng và cấu tạo của từng loại máy trước khi nhập.

Một số thông tin cần xác định:

• Tên sản phẩm và model.
• Chức năng chính của máy.
• Máy scan tài liệu hay scan hình ảnh.
• Máy hoạt động độc lập hay tích hợp trong thiết bị khác.
• Có kết nối USB, Wi-Fi, Bluetooth hoặc mạng LAN hay không.
• Có chức năng in, photocopy hoặc fax hay không.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Mã HS tương ứng.

Nếu máy scan có tích hợp thêm chức năng truyền phát sóng vô tuyến như Wi-Fi hoặc Bluetooth, cần kiểm tra thêm chính sách quản lý chuyên ngành đối với chức năng này nếu thuộc trường hợp áp dụng.

📄 2. Hồ sơ nhập khẩu máy scan

Hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Commercial Invoice – hóa đơn thương mại.
• Packing List – phiếu đóng gói.
• Bill of Lading/Air Waybill – vận đơn.
• Sales Contract – hợp đồng mua bán.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
• C/O – chứng nhận xuất xứ nếu có.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu quản lý đối với từng trường hợp cụ thể.

Đối với máy scan có cấu tạo phức tạp hoặc nhiều chức năng, catalogue và datasheet nên được chuẩn bị đầy đủ để phục vụ việc xác định mã HS.

🔎 3. Mã HS máy scan

Mã HS của máy scan phụ thuộc vào chức năng và cấu tạo thực tế của thiết bị.

Đối với máy scan chuyên dụng, doanh nghiệp cần phân biệt với máy in đa chức năng, máy photocopy hoặc thiết bị xử lý dữ liệu khác. Trường hợp máy scan được tích hợp trong một thiết bị có nhiều chức năng, mã HS có thể được xác định theo bản chất của hàng hóa và quy tắc phân loại tương ứng.

Vì vậy, trước khi khai báo nên chuẩn bị:

• Tên hàng.
• Model.
• Catalogue.
• Hình ảnh.
• Thông số kỹ thuật.
• Chức năng chính của máy.

Không nên áp dụng một mã HS cho tất cả các loại máy scan.

🚢 4. Quy trình nhập khẩu máy scan

Bước 1: Kiểm tra sản phẩm

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue, model, thông số kỹ thuật và hình ảnh thực tế của máy.

Bước 2: Xác định mã HS

Dựa vào cấu tạo, chức năng và nguyên lý hoạt động để xác định mã HS phù hợp.

Bước 3: Kiểm tra chính sách chuyên ngành

Nếu máy có Wi-Fi, Bluetooth hoặc các module truyền phát sóng khác, cần kiểm tra xem sản phẩm có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ

Kiểm tra Invoice, Packing List, vận đơn, hợp đồng và tài liệu kỹ thuật để bảo đảm thông tin thống nhất.

Bước 5: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai nhập khẩu trên hệ thống hải quan điện tử với đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá và xuất xứ.

Bước 6: Kiểm tra hàng hóa

Tùy kết quả phân luồng, cơ quan Hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 7: Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan, doanh nghiệp tiến hành thông quan và đưa máy về kho.

💰 5. Thuế nhập khẩu máy scan

Thuế nhập khẩu được xác định căn cứ vào:

• Mã HS.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Trị giá tính thuế.
• Biểu thuế tại thời điểm nhập khẩu.
• C/O và điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu có.

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra thuế GTGT áp dụng cho sản phẩm.

Do mỗi loại máy scan có thể có mã HS khác nhau nên cần xác định chính xác mã hàng trước khi tính tổng chi phí nhập khẩu.

⚠️ 6. Một số lưu ý khi nhập khẩu máy scan

• Kiểm tra chính xác model và cấu hình máy.
• Không áp mã HS chỉ dựa vào tên gọi “máy scan”.
• Phân biệt máy scan chuyên dụng với máy in đa chức năng.
• Kiểm tra chức năng Wi-Fi, Bluetooth nếu có.
• Catalogue nên thể hiện rõ thông số kỹ thuật và chức năng.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa Invoice, Packing List, vận đơn và hàng thực tế.
• Nếu nhập nhiều model khác nhau, nên kiểm tra mã HS của từng model.
• Đối với máy đã qua sử dụng, cần kiểm tra riêng chính sách nhập khẩu trước khi ký hợp đồng.

🏢 7. Dịch vụ nhập khẩu máy scan – Door to Door Việt

Door to Door Việt hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu máy scan từ nhiều thị trường về Việt Nam.

Dịch vụ gồm:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu.
• Kiểm tra catalogue và thông số kỹ thuật.
• Tư vấn mã HS.
• Kiểm tra chứng từ.
• Khai báo hải quan.
• Tư vấn thuế nhập khẩu và VAT.
• Kiểm tra yêu cầu quản lý chuyên ngành nếu có.
• Hỗ trợ xử lý khi Hải quan yêu cầu kiểm tra.
• Theo dõi thông quan và vận chuyển hàng về kho.

Việc xác định đúng mã HS và kiểm tra chính sách ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, chủ động chi phí và thuận lợi hơn trong quá trình nhập khẩu máy scan.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889
Email: kenny@doortodoorviet.com
Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!
Xem chi tiết tại đây:https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-may-scan/